Organisation

Organisation d'événements

Organisation partielle ou totale

 

Organisation 10

 

 


L'agence Pour la fête C'L vous accompagne dans l'organisation partielle ou totale de vos événements d'entreprises (anniversaires, inaugurations, lancements de produits, portes-ouvertes, arbres de noël). 

Grâce à un réseau de prestataires dans tout l'ouest de la France et à notre personnel expérimenté, nous pouvons vous proposer des événements "Clé en main" !

Forfait Clé en main 

Forfait Organisation 

Forfait Jour J 

 

les 20 ans de la société IDEM 85 !

Avant l'événement 

  • Définition du besoin et etablissement du cahier des charges
  • Réalisation d'un logo spécial "20 ans" et de polos pour les salariés
  • Propositions de thèmes et de planches d'inspirations
  • réALISATION du "save the date", DES INVITATIONS ET GESTION DES RETOURS
  • Recherche, proposition, et gestion des prestataires (Repas, collation, photographe, fleuriste, location de plantes, location de barnum, dj, livre d'or, ...) 
  • Proposition et création de goodies pour les invités (Gobelets, pins, badges...)
  • Création d'un historique sur les 20 ans de la société pour l'animation

 

le jour J

  • 9h-12h : Installation et point avec le client
  • 12h-14h : Accueil des prestataires 
  • 14h-17h : Organisation des visites de l'entreprise pour les clients et fournisseurs
  • 17h-18h : Gestion des discours 
  • 19h-22h : Repas et soirée 

 

Notre équipe était mobilisée pour : 

  • L'installation (barnum, mange-debout, signalisation ...)
  • La gestion des parkings
  • L'accueil des invités et la vérification des invitations
  • Le service des boissons, collations et du repas
  • L'animation enfants 
  • démontage, rangement et nettoyage

 

Le lendemain j+1

  • Debriefing avec le client
  • rETOUR des locations 

 

Nombre d'invités : 120 personnes 

Budget global (Forfait clé en mai compris) : 16 000€

 

 

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